وظائف قطر

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للعمل في الجميلية
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوثائق والمواعيد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية، مهارات التواصل الجيدة مع الزملاء والعملاء، معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية، القدرة على تنظيم الفعاليات والاجتماعات، مهارات حل المشكلات بكفاءة، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات، الالتزام بمعايير السرية في التعامل مع المعلومات، مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير، القدرة على العمل ضمن فريق متعدد التخصصات

المهام:

إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات، إعداد التقارير والوثائق اللازمة، تنظيم الملفات والحفاظ على النظام، متابعة الإجراءات الإدارية اليومية، تقديم الدعم للموظفين في المهام الإدارية، التواصل مع الموردين والعملاء بفعالية، إدارة البريد الإلكتروني والتواصل الداخلي، تقديم الدعم في مشاريع خاصة حسب الحاجة، ضمان سير العمل بكفاءة داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- التفكير بعيد المدى يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف طويلة الأمد.

القدرات المطلوبة

- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- تُمنح العلاوات بناءً على مساهمات الموظف وإنجازاته في العمل.

وظائف مساعد إداري بالجميلية - وظائف قطر

وظائف مشابهة