وظائف الكويت

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة BlueSky Innovations لوظيفة مسؤول المكتب

اشتراطات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة الصليبية - ولديها شواغر مسؤول المكتب للالتحاق بها براتب مميز
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات

المهام:

- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية
- تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية
- متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.
- إعداد وتخطيط المهام اليومية: تنظيم العمل وجدولته بشكل يومي.
- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.

القدرات المطلوبة

- تقدم معلومات تجذب الانتباه وتخلي الناس يشاركوا في النقاش
- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.

وظائف مسؤول المكتب بالصليبية - وظائف الكويت

وظائف مشابهة