وظائف قطر

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بالإنجازات للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة بالدوحة
قم بارسال السيرة الذاتية بالنموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارات التعامل مع المستندات والملفات بطريقة احترافية
- القدرة على العمل تحت الضغط والحفاظ على الهدوء
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بخصوصية
- القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد بشكل دقيق

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة
- استقبال الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم
- توفير الدعم الإداري العام للمكتب
- إعداد التقارير والمستندات المطلوبة
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الجداول

الانشطة الوظيفية

- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.

القدرات المطلوبة

- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- التأكد من أن جميع الممارسات التجارية تتم بنزاهة وشفافية.
- تُمنح حوافز مالية مجزية لتحفيز الموظفين على تحقيق الأداء المتميز.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة

وظائف سكرتيرات بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة