وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تسعد التضامن إن عندها وظائف متاحة في مجالات التخصص.

ندور على شخصيات مبدعة لتحقيق نجاحات سكرتيرة في مدينة القويعية.

نبحث عن مرشحين قادرين على العمل بروح الفريق لضمان نجاح المؤسسة.

الأساسيات المطلوبة هي:
مهارات تواصل زينة, مستوى جيد في المهارات الاساسية للوظيفة.
والمطلوب روح المبادرة لتحقيق الأهداف.

عندنا فرص للتطوير منها دورات تدريبية.

إذا كان عندك الحماس لتحقيق أهدافنا, لا تتردد ترسل سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية
- مهارات التنسيق الجيد بين الفرق والأقسام
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب والجدول الزمني

المهام:

- متابعة المواعيد والمهام اليومية والتأكد من إنجازها
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- إدارة الطلبات والمشتريات للمكتب
- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب
- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- التواصل بين الثقافات: القدرة على التفاعل بفعالية مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- توجيه الفريق وتحفيزه نحو تحقيق الأهداف المحددة.
- تاخد قرارات سريعة وحاسمة عند اللزوم عشان الشغل ما يتعطل
- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.

القدرات المطلوبة

- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية

مطلوب سكرتيرة بالقويعية - وظائف السعودية

وظائف مشابهة