وظائف البحرين

وصف الوظيفة

مطلوب موظفة استقبال للعمل بشركة - البناء .
المقر : المنامة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظفة استقبال تصفح الموقع.

المهارات:

مهارات التعامل مع الزوار بلباقة واحترافية، القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام، مهارات استخدام أنظمة الحاسوب لتسجيل البيانات، مهارات التواصل الفعالة مع الفريق والمرضى، مهارات حل المشكلات البسيطة وتقديم الحلول السريعة، الالتزام بمعايير النظافة والنظام في مكان العمل، القدرة على التكيف مع مواقف الطوارئ وضغط العمل، مهارات كتابة التقارير اليومية بدقة، مهارات التنسيق لتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات، القدرة على الحفاظ على السرية التامة للمعلومات الطبية

المهام:

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة، تسجيل بيانات الزوار في النظام الحاسوبي، تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات، تقديم المعلومات الأساسية عن الخدمات المتاحة، التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية، إعداد التقارير اليومية عن الزوار والأنشطة، الحفاظ على نظافة ونظام مكتب الاستقبال، تقديم الدعم الإداري للفريق الطبي عند الحاجة، التعامل مع الشكاوى وحلها بلباقة وسرعة، الحفاظ على سرية المعلومات الطبية والبيانات الشخصية

الانشطة الوظيفية

- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.
- القدرة على بناء خطط استراتيجية تعتمد على فهم واضح للتحديات والفرص المستقبلية.
- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- خدمة العملاء: القدرة على تقديم خدمة ممتازة للعملاء وحل مشكلاتهم بفعالية.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- يمكنك تحديد ساعات عملك بما يتناسب مع احتياجاتك.
- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- التركيز على جودة العمل والاهتمام بأدق التفاصيل

وظائف استقبال لحملة الثانوية بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة