وظائف مصر

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها الدقة
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال للتوظيف في مدينة المنشأة
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
فرصة العمل متاحة للجميع
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- الحفاظ على سرية المعلومات المتعلقة بالزوار والبيانات
- القدرة على إدارة المهام المكتبية بشكل منظم
- مهارات حل المشكلات لتلبية احتياجات العملاء
- الحفاظ على المظهر الشخصي والنظافة أثناء العمل
- مهارات استخدام برامج الحاسوب والبرامج المكتبية بكفاءة

المهام:

- متابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل
- إعداد المراسلات والوثائق الرسمية عند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية واستفسارات العملاء
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
- إعداد تقارير يومية عن الأنشطة المكتبية

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- تتكلم بوضوح وثقة وتحافظ على التواصل البصري مع الجمهور
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق

وظائف استقبال نسائية بالمنشأة - وظائف مصر

وظائف مشابهة