وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف إداري بباتنة جديدة 2024 من النجاحات بمنطقة باتنة
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شرط السكن بمدينة باتنة

المهارات:

مهارة التنظيم الجيد للمهام اليومية وضمان تنفيذها بشكل فعّال، القدرة على استخدام برامج المكاتب المختلفة مثل Microsoft Office بكفاءة، مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء لتسهيل سير العمل، إدارة الوقت بشكل جيد لتلبية جميع الالتزامات في الوقت المحدد، القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة ومهنية، الالتزام بمبادئ السرية التامة عند التعامل مع المعلومات الحساسة، المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة في العمل، مهارة حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة بشكل فعّال، مهارات التنسيق الجيد بين فرق العمل لتحقيق الأهداف المشتركة، العمل بكفاءة ضمن فريق لتحقيق الأهداف الإدارية والتنظيمية

المهام:

إدارة المهام اليومية للمكتب وتنسيق الأعمال المكتبية، كتابة وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية، تنظيم الاجتماعات والمناسبات الرسمية والتجهيز لها، التعامل مع العملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم، إدارة ملفات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر، تنظيم جدول الأعمال اليومي للمدير أو الفريق، معالجة البيانات وإدخالها بدقة في النظام الإلكتروني، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى عند الحاجة، إعداد العروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء

الانشطة الوظيفية

- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- توفر الشركة دورات تدريبية منتظمة لتحسين الأداء الوظيفي.
- يعرف كيف يسوق نفسه ويبرز مهاراته وإنجازاته بطريقة مميزة
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.

القدرات المطلوبة

- العمل الجاد والإنجازات الكبيرة قد يُكافأ بزيادة في الراتب أو علاوة.
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته

وظائف إدارية وتقنية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة