وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

اعلنت شركة الطيف عن وظائف شاغرة مسؤول المكتب بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية، القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة، معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية، المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة، الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات

المهام:

تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي، إعداد التقارير والمراسلات اللازمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية، متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة، إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن، تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة، متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق، تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد، تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- تواصل معنا سريعاً وقم بملء كافة تفاصيل نموذج التقديم الخاصة بك.
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.
- قدم أداء مميز بناءً على خبرتك السابقة في المجال
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا أيضًا فرص التدريب والتطوير المهني لتعزيز مهارات الموظفين.
- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.
- يمكن للموظفين اختيار الأوقات التي تناسبهم للعمل.
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- السعي لتحقيق توازن بين جودة العمل وسرعته دون الإخلال بالمخرجات النهائية.

وظائف مسؤول المكتب ببسكرة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة