وظائف السعودية

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة القوة عن وظائف جديدة
تبحث عن سكرتيرة بشرط خبرة سابقة
بمدينة بيشة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بشكل محترف
- الالتزام بالمواعيد النهائية والتأكد من تنظيم العمل بطريقة سلسة
- مهارات كتابة دقيقة وسريعة لإعداد المراسلات والتقارير
- مهارات التواصل الفعالة لتقديم الدعم للموظفين والمرضى
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية والتعامل مع التقنيات الحديثة

المهام:

- إدارة جدول مواعيد الدكتور والتأكد من عدم حدوث أي تضارب بين المواعيد
- استقبال المرضى والزوار وتوجيههم بشكل احترافي لضمان راحتهم
- متابعة المكالمات الهاتفية وتقديم الدعم اللازم للمتصلين
- الحفاظ على نظام الملفات وترتيب الوثائق بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- إعداد المراسلات والمستندات الضرورية والتأكد من دقتها قبل الإرسال

الانشطة الوظيفية

- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.

القدرات المطلوبة

- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- القدرة على التقييم الاحترافي تساعد في تحسين الأداء وتعزيز الكفاءة.
- انضم لفريق يحترم التنوع ويشجع الإبداع.
- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.
- تلتزم بالتعليمات والتوجيهات عشان تضمن إنك تنفذ المهام بالشكل الصحيح

مطلوب سكرتيرة للدكتور ببيشة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة