وظائف الامارات

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة البصيرة عن حاجتها لتعيين مسؤول المكتب

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة دبي - وتريد توظيف مسؤول المكتب للعمل براتب كبير
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد

الانشطة الوظيفية

- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- يتحمل المسؤولية عن قراراته ويعالج الأخطاء بشكل فوري
- ينهي عمله بكفاءة وفي الوقت المحدد دون تأخير
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة

القدرات المطلوبة

- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.
- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.
- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية

وظائف مسؤول المكتب بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة