وظائف مسؤول المكتب
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مسؤول المكتب |
اسم المعلن | شركة البصيرة |
العنوان : الدولة | الامارات |
العنوان : المدينة | دبي |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 19680 درهم إماراتي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة البصيرة عن حاجتها لتعيين مسؤول المكتبمواصفات الوظيفة :
عنوان الشركة في مدينة دبي - وتريد توظيف مسؤول المكتب للعمل براتب كبير
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
الرجاء عدم التواصل الا للجادين
المهارات:
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية
- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
المهام:
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة
- إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد
الانشطة الوظيفية
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف- يتحمل المسؤولية عن قراراته ويعالج الأخطاء بشكل فوري
- ينهي عمله بكفاءة وفي الوقت المحدد دون تأخير
- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة
القدرات المطلوبة
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.
- المهارات الحاسوبية: يعرف يستخدم الكمبيوتر والتقنيات الحديثة
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- الالتزام بتقديم أعمال تتسم بالكمال والجودة العالية
وظائف مسؤول المكتب بدبي - وظائف الامارات
وظائف مشابهة
- وظائف مسؤول إنتاج (مسؤول إنتاج) - مسؤول الإنتاج
- وظائف السوق المفتوح (موظف السوق المفتوح) - وظائف السوق المفتوح مكة المكرمة
- وظائف مسؤول التسعير (مسؤول تسعير) - مسؤول التسعير
- وظائف مسؤول مكتبة (مسؤول مكتبة) - مسؤول المكتبة الأحساء
- وظائف مسؤول مكتبة (مسؤول مكتبة) - مسؤل مكتبة المندق
- وظائف مسؤول عمليات (مسؤول عمليات) - وظائف operations executive الدوادمي