وظائف قطر

وصف الوظيفة

لشركة الأمان مطلوب والتعيين فوري مساعدة إدارية بمدينة سميسمة.
وظائف سميسمة و وظائف مساعدة إدارية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- تتعامل مع التحديات بتفكير منطقي عشان تضمن حلول مستدامة
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.
- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.

مطلوب مساعدة إدارية بسميسمة - وظائف قطر

وظائف مشابهة