مطلوب مساعدة إدارية
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعدة إدارية |
اسم المعلن | شركة الأمان |
العنوان : الدولة | قطر |
العنوان : المدينة | سميسمة |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 10730 ريال قطري |
تاريخ الإعلان | 2024-10-27 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-26 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
لشركة الأمان مطلوب والتعيين فوري مساعدة إدارية بمدينة سميسمة.وظائف سميسمة و وظائف مساعدة إدارية
التقديم باسفل الصفحة
المهارات:
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء
المهام:
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- التعامل مع شكاوى الموظفين والعملاء بشكل فوري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية
- تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل مناسب
الانشطة الوظيفية
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- تتعامل مع التحديات بتفكير منطقي عشان تضمن حلول مستدامة
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
القدرات المطلوبة
- الاستفادة من مرونة ساعات العمل لتنظيم الوقت وإنجاز المهام بكفاءة.- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
مطلوب مساعدة إدارية بسميسمة - وظائف قطر
وظائف مشابهة
- مطلوب مساعدة تجارية (مساعدة تجارية) - Assistante Commerciale
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف مؤسسة حمد الغنام
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد إداري لخلية فحص OCN للعمل بشركة فيكتروس العالمية
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - وظائف وظائف محتاجين مساعد اداري اليوم
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد إداري ة
- مطلوب مساعد إداري (مساعد إداري) - مساعد اداري لدى شركة كلارك شايفر هاكي