وظائف قطر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتير بشركة الأجيال الرائدة
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

مهارات التنظيم الفعالة لإدارة الوثائق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي، مهارات التواصل الكتابي والشفهي، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت، مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة، القدرة على جدولة المواعيد والالتقاءات بفاعلية، مهارات التعامل مع العملاء والزوار بأدب، القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة، مهارات حل المشكلات بسرعة، القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل

المهام:

إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية، الحفاظ على نظام الأرشفة للوثائق المهمة، التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين، تنسيق الأنشطة والفعاليات الخاصة بالشركة، تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها، مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية، الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في المعلومات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- تقدم الشركة مجموعة من المزايا التي تشمل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- احصل على رواتب مجزية تزيد مع نجاحك وتقدمك في العمل.
- بناء وتعزيز العلاقات المهنية: إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة.
- يشتغل بجدية وما يدخل في سوالف مالها أي فايدة

القدرات المطلوبة

- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- شهادة متخصصة تعكس الجاهزية لتنفيذ المهام الوظيفية بفعالية.
- يُرجى الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط المطلوبة للوظيفة متوافرة لديك.
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.

وظائف سكرتارية بسميسمة - وظائف قطر

وظائف مشابهة