وظائف الاردن

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين سكرتيرة للعمل في عمان
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية

المهام:

- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد

الانشطة الوظيفية

- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.
- مهارة استخدام الأمثلة الواقعية لتعزيز فهم الجمهور للأفكار المطروحة.
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.

القدرات المطلوبة

- تُضاف بدلات إضافية للموظفين الذين يعملون في بيئات عمل صعبة أو شاقة.
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يُرجى الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط المطلوبة للوظيفة متوافرة لديك.
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.

مطلوب سكرتيرة بعمان - وظائف الاردن

وظائف مشابهة